Szpitale, przychodnie lekarskie, punkty szczepień, apteki – wszystkie te miejsca w mniejszym lub większym stopniu są związane z medycyną. W każdym z nich generowane są odpady medyczne, które stanowią pozostałości po operacjach, pobieraniu krwi czy też szczepieniu. Chociaż istnieją odpowiednie akty prawne określające procedury związane z zagospodarowaniem odpadów medycznych, to warto wiedzieć, jak wygląda to od strony praktycznej.
Szpitale, przychodnie lekarskie, punkty szczepień, apteki – wszystkie te miejsca w mniejszym lub większym stopniu są związane z medycyną. W każdym z nich generowane są odpady medyczne, które stanowią pozostałości po operacjach, pobieraniu krwi czy też szczepieniu. Chociaż istnieją odpowiednie akty prawne określające procedury związane z zagospodarowaniem odpadów medycznych, to warto wiedzieć, jak wygląda to od strony praktycznej. 
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy wytwarzają inne odpady niż komunalne, mają obowiązek ewidencjonowania odpadów w Bazie Danych Odpadowych (BDO) w formie karty ewidencji odpadów oraz składania rocznych sprawozdań odpadowych. Karta poświadcza ilość wytwarzanych odpadów oraz sposób postępowania z danym odpadem od momentu, w którym znalazł się on w posiadaniu przedsiębiorcy, aż do chwili, w której odpad został poddany procesom przetworzenia lub został przekazany kolejnym posiadaczom odpadów. Co ważne, ewidencji posiadanych odpadów muszą dokonywać wszystkie podmioty, które miały kontakt z danym odpadem, a mianowicie:
KLIKNIJ I SPRAWDŹ NASZĄ OFERTĘ UTYLIZACJI ODPADÓW MEDYCZNYCH!
Warto również dodać, że karta ewidencji odpadów to dokument prowadzony w systemie rocznym, w którym wpisów dokonuje się od momentu jej założenia aż do końca roku kalendarzowego, w którym została założona.
Od 1 stycznia 2020 roku ewidencja odpadów prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO, czyli w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Zgodnie z ustawą o odpadach wyróżnia się 2 typy ewidencji odpadów:
W przypadku odpadów medycznych mamy do czynienia z koniecznością prowadzenia pełnej ewidencji odpadów, która w większości przypadków sprowadza się do gromadzenia niezbędnych informacji o odpadach w firmie. Informacje te powinny być ujęte w formie trzech dokumentów:
Co ważne, do sporządzenia sprawozdania są zobowiązani wszyscy przedsiębiorcy, natomiast kartę ewidencji odpadu muszą wypełniać tylko te firmy, które wytwarzają co najmniej 100 kg odpadów rocznie. Ważne jest, by regularnie wypełniać karty ewidencji i zwracać uwagę na to, by były one dokładnie uzupełnione. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zawsze warto skontaktować się telefonicznie czy też mailowo z konsultantem BDO. Szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób należy prowadzić ewidencję odpadów, dostępne są w filmiku instruktażowym pod adresem: .
Wpis w ewidencji BDO można uzyskać poprzez złożenie stosownego wniosku w urzędzie marszałkowskim. Taki wpis może być nadany również z urzędu, bez konieczności składania wniosku. Dotyczy to firm, które:
Jak założyć konto w bazie BDO? W tym celu należy przejść na stronę bdo.mos.gov.pl, a następnie w prawym górnym rogu strony nacisnąć: „przejdź do systemu BDO”. Do wyboru mamy dwie opcje – logowanie przez profil zaufany lub bezpośrednie logowanie na BDO. Założenie konta w BDO jest możliwe tylko po zalogowaniu się poprzez profil zaufany. Po zalogowaniu się w systemie możemy rozpocząć edycję oraz zapis danych dotyczących rodzajów wytwarzanych odpadów. Co jednak zrobić w sytuacji, gdy podczas składania wniosku o wpis do BDO zapomniano dodać kod odpadu, który jest wytwarzany przez firmę? W takiej sytuacji należy złożyć wniosek aktualizacyjny, który dotyczy zmiany informacji zawartych w rejestrze w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
Do sporządzenia sprawozdania rocznego w systemie BDO zobowiązana jest każda firma, która w roku kalendarzowym wystawiła co najmniej 1 kartę przekazania odpadów (KPO). W dokumencie tym należy podać informacje na temat ilości wytworzonych odpadów. Takie sprawozdanie należy złożyć do 15 marca 2023 roku. Należy również pamiętać, że zgodnie z art. 180 i 180a ustawy o odpadach, naruszenie obowiązków dotyczących ewidencji odpadów lub obowiązków sprawozdawczych podlega karze grzywny. Dokładne instrukcje na temat tego, jak należy uzupełnić sprawozdanie roczne w BDO można znaleźć na: https://bdo.mos.gov.pl/instrukcje-krok-po-kroku-system-bdo/. Na koniec przygotowaliśmy listę najczęściej powtarzających się pytań wśród klientów, którzy korzystają z usługi zagospodarowania odpadów medycznych w naszej firmie.
Zanim podpiszemy z Państwem umowę, będziemy potrzebowali następujących informacji na temat gromadzonych przez Państwa firmę odpadów medycznych:
Informacja na ten temat znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 5 października 2017 roku w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi. Zgodnie z nim, pojemniki lub worki z odpadami medycznymi należy wymieniać tak często, jak pozwalają na to warunki przechowywania oraz właściwości odpadów medycznych w nich gromadzonych, jednak nie rzadziej niż co 72 godziny.
W miarę możliwości zaleca się, by zaplanować wypełnienie dokumentów takich jak KPO i wygenerować je odpowiednio wcześniej. Warto również podkreślić, że czynności dokonywane w BDO nie muszą być przeprowadzane w siedzibie firmy. BDO można obsługiwać na wszystkich urządzeniach z dostępem do Internetu – komputerze, telefonie czy też tablecie. W przypadku awarii lub stałego braku dostępu do Internetu ciągłość ewidencji w BDO można więc zapewnić np. poprzez korzystanie z Internetu mobilnego w telefonie.
Na naszej stronie znajdziecie Państwo roczny kalendarz – na jego podstawie ustalamy harmonogram odbioru odpadów dla każdego klienta: forestodpady.pl/dokumenty-do-pobrania. 
Jeżeli odbiór odpadów medycznych wypada w dniu wolnym od pracy lub w dniu, w którym placówka jest nieczynna, wówczas termin ich odbioru ustalany jest telefonicznie z Działem Logistyki firmy P.W. FOREST Sylwia Żak.